– Çalışan Memnuniyeti Anketi Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusu: Bar Otomotiv Tic. Ltd. Şti.
Değerli Çalışma Arkadaşımız,
Bu anket, Bar Otomotiv olarak çalışma ortamımızı, yönetim süreçlerimizi ve genel memnuniyet düzeyini iyileştirmek amacıyla düzenlenmiştir. Görüşleriniz bizim için değerlidir.
1. İşlenen Verileriniz ve Yöntemi Bu formda tarafınıza iki farklı katılım yöntemi sunulmaktadır. Tercih ettiğiniz yönteme göre işlenen verileriniz değişiklik göstermektedir:
Seçenek A (Anonim Olarak Gönder): Bu seçeneği tercih etmeniz durumunda sadece anket sorularına verdiğiniz yanıtlar işlenir. Kimlik (isim, soyisim) ve iletişim (telefon, e-posta) verileriniz talep edilmez ve kaydedilmez.
Seçenek B (Bilgilerimi Gireceğim): Bu seçeneği tercih etmeniz durumunda; anket yanıtlarınıza ek olarak kendi rızanızla paylaştığınız Kimlik (Ad, Soyad) ve İletişim (Telefon, E-posta) verileriniz işlenir.
Her iki durumda da; dijital form güvenliğinin sağlanması, mükerrer katılımın önlenmesi ve yasal yükümlülüklerimiz (5651 sayılı Kanun) gereği; anketi doldurduğunuz cihazın IP adresi ve işlem zamanı bilgileri (İşlem Güvenliği Verisi) otomatik yollarla işlenmektedir.
2. İşleme Amaçları
Anonim Katılımlar: Şirket içi süreçlerin iyileştirilmesi ve çalışan memnuniyetinin istatistiksel olarak analiz edilmesi amacıyla kullanılır.
Kimlikli Katılımlar: İstatistiksel analize ek olarak; belirttiğiniz görüş, öneri veya şikayetlerinizle ilgili sizinle doğrudan iletişime geçilebilmesi ve geri bildirim süreçlerinin daha etkin yönetilmesi amacıyla işlenir.
3. Hukuki Sebep Kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesi uyarınca şu hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
İşlem Güvenliği Verileri (IP, Log): “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”.
Kimlik ve İletişim Verileri (Sadece Seçenek B için): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve ilgili kişinin verilerini alenileştirmesi (kendi isteğiyle paylaşması).
4. Haklarınız KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızla ilgili taleplerinizi İnsan Kaynakları departmanına iletebilirsiniz.
